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硅谷简报女王用数据说出好故事

 
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楼主
2024-6-26 11:11:58
【资料名称】:矽谷簡報女王用數據說出好故事    
【资料描述】:

  《矽谷簡報女王用數據說出好故事》
  DataStory: Explain Data and Inspire Action Through Story
  作者:南西.杜爾特(Nancy Duarte)
  譯者:顧淑馨
  出版社:商業周刊
  出版日期:2021-03-11
  語言:繁體中文
  內容簡介
  想在數據當道的商業世界成功提案
  ──你得讓數字開口「說故事」──
  ★矽谷最有說服力的女人 : 南西.杜爾特★
  專為職場人士打造的必勝簡報密技
  大數據時代,所有決策離不開數據。但數據不會說話,多少次看到滿滿數字的簡報現場,你發呆放空、昏昏欲睡,聽完後還不確定提案者的訴求到底是什麼?
  「財星500強」簡報大師──南希·杜爾特,破天荒分析「跨行業、跨國界」頂*數據簡報,總結「用數據說故事」創建過程與技巧,破解你「數據簡報≠視覺化簡報」的迷思,讓每次提案成功達陣、贏得商業先機!
  「數據」可以指引決策者,識別商業問題或機會。要知道,你從數據中洞察到的資訊,可以為他人、團隊、企業理解今天必須採取的行動,或逆轉、改善未來的軌跡。即使商業決策都依賴數據,但「良好的溝通」卻是使用數據者的「*高技能差距」。亦即,使用數據越厲害的人,通常溝通能力非常差。這正是本書誕生的原因。
  定義數據觀點→內化故事情節→凸顯數字簡報
  讓職場簡報與提案無往不利!
  》四大重點教學:
  1.   抓出數據觀點:數據不會說話,必須由「人」決定「數據觀點」,利用簡單的「3個支撐點的決策樹」架構,一次搞定假設、論點、結論。
  2.   認識簡報格式:大家都以為簡報就是PPT軟體,大錯特錯!面對不同的場合、溝通者,簡報格式就要跟著換,讓聽的人立馬抓住重點。
  3.   認識各種圖表:告別雜七雜八的圖表,只要依循簡報格式,理解人類的「閱讀動線」,好的數據圖表一張就夠。
  4.   善用眾所皆知的譬喻來衡量你的數據,再帶入「3幕劇架構」來調整簡報順序,讓簡報故事化,有節奏的帶領觀眾到你的目的地。
  數據溝通一點都不難,不管是把數據「人性化」處理、製作出符合主管閱讀或聆聽的簡報格式、提出自己的數據觀點、掌握溝通數據的語言與架構……,這本通通搞定。無論提報對象是決策者、同事下屬、利害關係人、顧客,都能逐一擊破,成功提案。
  》看完後你將學會:
  ●數據就是數字而已,真的有必要把「故事」融入簡報中?→第4章
  「說故事」是人腦處理資訊的最佳方式,只要應用「3幕劇結構」搭配上你的「數字演變」,就可以將故事力量注入數據中。
  ●數據既然是統計、演算結果,為何不能直接展示這些數字→第5章
  數據不會說話,你必須從數據中找到「目的、方法、訴求」來說服他人,這才是商業世界所謂的「數據觀點」。
  ●主管想先看提案,是要給他投影片還是文件檔呢?→第8章
  投影片追求精簡,文字檔講究詳盡,這時到底該提供漂亮卻資訊量不足的投影片,還是詳盡但篇幅繁雜不好閱讀的文件,其實你有「視覺文件檔」這個好選擇。
  ●專業數據如何表達得讓大家都聽得懂?→第8章
  數據只要過大或過小,甚至不常用的度量衡,聽眾就很難理解,因此簡報者傳達數字規模的「感受」,就是簡報是否得人心的關鍵要素。
  ●如果簡報是傳遞壞消息,如何才能激勵人心?→第11章
  商業簡報不只用來傳達好消息,也參雜壞消息。遇到布達壞結果的情況,你更應該用「說故事」的方式溝通,才能得到認同,讓大家一同面對。
  本書特色
  1. 其他簡報書少見,總結、分析世界頂*企業的數據投影片:作者團隊網羅世界*名品牌企業簡報,包括顧問、消費、技術、金融、醫療等產業,按圖表的種類,特別是按與數據有關的用詞來分類投影片,得出數據呈現與報告的最佳方式。
  2.「職場簡報」必備案頭書:本書先從聽眾、決策者下手,分析他們想聽什麼、在乎什麼,並說明不同場合,該提供哪種簡報文件。讓你打破簡報迷思,做簡報前,先成為「懂溝通」的人。
  3. 一張圖,就能挖掘數據的問題與機會:作者利用大家熟悉的「3個支撐點的決策樹」,設計用一張圖就能搞定從「整理數據資料」、「編輯數據故事」、「提出數據假設」,到最後「給出數據建議」的簡報術。
  4. 學會怎樣「設計」簡報,「說」出你的建議:從各大頂*企業總結出的結果,作者團隊找出如何「說」出建議的重要關鍵字,再加上經過強調、動線設計後簡報投影片,不但能吸引讀者一秒看到關鍵數字,還能跟著你的用字進入故事的高*起伏。
  5. 完整、長篇呈現簡報案例:一場好的簡報,由如聽了一則精彩的故事。作者巧妙利用5場*佳的簡報,讓你融會貫通之前傳授的簡報技巧,理解數據簡報可以如何運用與呈現。
  ※書中附上QR CODE連結,可以連結到作者的課外資料、以及2場簡報過程。
  國際好評
  「當前行業的許多破壞式創新,都是數據促成的。把數據與說故事相結合,你的領導力將如虎添翼。」──李夏琳(Charlene Li),《破壞心態》(The Disruption Mindset)和紐約時報暢銷書《開放式領導》(Open Leadership)作者
  「對於工作離不開數據,又努力想化解研究和解釋數據間的鴻溝,那本書正是你的路線圖。」──柴克.吉米納尼(Zach Gemignani),精髓分析公司(Juice Analytics)執行長,《數據暢流》(Data Fluency)作者
  「杜爾特意識到人類愛聽故事,就連處理數據也不例外。杜爾特一如既往,在本書中用她無可比擬的方式教導、啟發讀者。」──史考特.貝里納托(Scott Berinato),《哈佛教你做出好圖表》(Good Charts)、《哈佛教你做出好圖表練習手冊》(Good Charts Workbook)作者
  在這個數據不堪負荷的時代,要說出吸引人的數據故事很難。杜爾特卻出色、有意義地幫助我們與觀眾建立聯繫。對於想改變數據故事的商業講者來說,這是一本必讀之作。──傑瑞米.懷特(Jeremy Waite),IBM iX 數位網絡部門首席客戶長
  科技技術創造了前所未有的數據產出速度。數據以故事形式交流,可以賦予意義,意義驅動行動。──珍妮佛.艾克(Aaker Jennifer),史丹佛大學商學院教授
  作者簡介
  南西.杜爾特Nancy Duarte
  頂*國際演說家、矽谷*大傳播公司杜爾特設計(Duarte, Inc.)的創辦人兼執行長,該公司為矽谷前五大女性領導的企業。自1988年以來,南西與團隊創造了世界上許多重要的簡報,以令人難忘的視覺效果、富有影響力的投影片,為近200家《財星》 500強公司提供溝通策略、口語表達、簡報技巧等等服務,這些企業涵蓋蘋果、谷歌、微軟、奇異、惠普、思科、臉書、推特等。他也經常接受媒體專訪,包括《財星》、《富比士》、《高速企業》、《連線》、《華爾街日報》、《紐約時報》、《洛杉磯時報》與CNN等等。
  目錄
  各方讚譽
  推薦序
  簡報水晶球的神奇魔法/王永福
  她來、她寫、她征服/RainDog 雨狗
  讓數據說話,更要說一個好故事/劉奕酉
  理性力量發酵,讓我們流下感性的眼淚/楊斯棓
  導言:故事與數字如何刺激大腦
  認識故事科學
  把數字轉換為故事
  用溝通數據來領導
  投資時間於溝通技巧
  擁抱故事的力量
  【第一篇:與人溝通數據】
  第1章:成為數據溝通者
  投資於數據溝通技巧
  用故事解說數據
  成為故事裡的導師
  用數據解決各種問題和機會
  進入創意過程
  培養直覺
  第2章:與決策者溝通
  認識決策者
  高階主管很忙,請尊重他們的時間
  如何評量高階主管的績效
  了解高階主管如何汲取資訊
  預期會被質問和打斷
  【第2篇:運用故事架構展現數據的清晰度】
  第3章:建立數據觀點
  建立個人數據觀點
  了解大品牌如何溝通數據
  為數據觀點選擇最有效的行動
  解讀績效和進程的動詞
  以最佳策略的洞見規畫行動
  第4章:把行政摘要寫成數據故事
  善用故事的轉折架構
  用三幕劇結構撰寫行政摘要
  改變紛擾中段的命運
  在第三幕用上數據觀點
  第5章:以「主題型」架構創造行動
  結合邏輯和說服力的寫作
  打造建議樹
  定義支持數據故事的行動
  解說理由才能引發動機
  自我質疑
  納入「如果……,就成立」的假設
  檢視建議樹的組成
  【第三篇:製作清楚的圖表和投影片】
  第6章:選擇圖表和撰寫研究心得
  選用人人都懂的圖表
  為圖表下清楚的標題
  描述研究心得
  直條圖用形容詞陳述大小
  組成圖用形容詞陳述比例
  折線圖用副詞陳述趨勢
  第7章:把觀察洞見加入圖表中
  在圖表上附加注解
  在數據點上做數學
  用視覺消化你的觀察洞見
  第8章:建立容易瀏覽的視覺文件
  把建議做成視覺文件檔
  把視覺文件想成一本視覺書
  編排內容方便閱讀
  變化標準格式以突顯內容
  務必讓讀者看到強調的文字
  檢視建議樹的構造
  把視覺文件當成建議樹來檢視
  【第四篇:讓數據深入人心】
  第9章:正確說出數據規模
  用聯想物比擬數據
  傳達規模大小感受
  連結數據與可聯想規模
  連結數據與可聯想時間
  用可聯想事物比喻數據
  表達對數據的感覺
  第10章:人性化數據
  數據的英雄和敵人
  認識數據的敵人
  處理數據中的衝突
  與角色對話
  分享文字脈絡,為數據增添意義
  用數據拯救生命──個案研究:蘿莎琳.皮卡德博士
  第11章:用數據說故事
  利用懸疑呈現數據
  揭露隱藏的數據
  揭露隱藏的數據──個案研究:艾爾.高爾
  用情緒轉折說故事──個案研究:寇特.馮內果
  故事情緒轉折獲數據確認
  把壞結局反轉為灰姑娘轉折──個案研究:內部全體會議
  慈善事業:用數據說水的故事──個案研究:史考特.哈里遜
  結語
  附錄
  推動故事進展
  用單頁建議樹加速決策




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