麦肯锡的咨询顾问、东大录取生都在使用的“方格笔记本”
成为咨询顾问没多久,曾在麦肯锡担任董事的上司便给了我一样东西——A4大小的蓝色方格笔记本。
我询问他给我方格笔记本的理由,他回答说:“因为麦肯锡的咨询顾问都在使用方格笔记本。”
“为什么要用方格笔记本呢?”虽然心中怀有疑问,但从那天开始,我也用起了方格笔记本。
后来,我与多位出自麦肯锡、BCG(波士顿管理咨询公司)、埃森哲、博思艾伦等外资管理咨询公司的咨询顾问共事,发现他们的手中总是放不下方格笔记本。
再后来,我对两百余家企业进行了“笔记技巧指导”,还诊断了许多人的笔记,其中不乏欲提高学习成绩的学生,还有不善理清思路的商人以及在初中、高中、大学任教的老师等等。
在此过程中,我注意到了一点,那就是“较强的一方与较弱的一方的笔记存在很大的差异”。外资管理咨询公司的咨询顾问等较强的一方的笔记中穿插了丰富的图、表,逻辑性强,条理清晰,很容易让人看明白。
与此相反,学习、工作上难以取得成绩的人的笔记就是简单的记事本,即使多看几遍,也很难再现上面的内容。
两者所使用的笔记本也不一样。外资管理咨询公司的顾问们使用的是容易书写且看起来清晰明了的方格笔记本,其他大多数人则使用的是不便于画图表的横条笔记本、小型记事本或是从百元(100日元)店里买来的纸质较差的笔记本等。究其原因,一是因为大多数人不愿在笔记本上多花银子,二是因为大多数人未把选择笔记本当回事。东大笔记本、京都大学笔记本……考生在用方格笔记本!
日本大型预科学校代代木Seminal的文具商店货架上有一种摞得高高的笔记本——方格笔记本, “东大笔记本”“京都大学(以下简称“京大”)笔记本”也都是方格笔记本。
你知道“方格笔记本”已成为当今考生的必备笔记本了吗?
数年前有一本畅销书叫《东大录取生的笔记本非常美丽》(太田彩著/文艺春秋),“东大笔记本”就是受此书启发而设计制作出来的笔记本。以此为契机,“京大笔记本”等各式各样的
“合格笔记本”也相继上市。它们有一个共同的特点——都是方格笔记本,只是对由横竖线组成的标准方格笔记本进行了改良,有的用圆点表示竖线,有的加上了副线。事到如今,方格笔记本的款式更是五花八门。
不知不觉中,方格笔记本已成了考生的必备武器。
“聪明人”为何使用方格笔记本?
外资管理咨询公司的顾问、东大录取生……他们为什么都使用方格笔记本呢?
这是因为方格笔记本中的横竖线设计便于画图、画表。加上图、表后,笔记的视觉效果增强,让人一目了然。
而让人一目了然的笔记本在商务领域的作用就更加突出了。
“不要动不动就用电脑。”
前面提过的曾在麦肯锡担任董事的上司一边对我说道,一边递给我了一个A4大小的蓝色方格笔记本。
在此之前,我一直用的都是自己喜欢的笔记本。可是使用了方格笔记本以后,我发现自己的思路日益清晰明了。
我使用电脑的时间一下子减了大半。制作文件的速度、质量均大幅提升,没多久,我就可以在一家上市公司的老总面前底气十足地进行PPT汇报了。
就在那时,我切身感觉到“笔记本中蕴藏着远超单纯 ‘记录工具’的巨大能量”。
方格笔记本具有优越的“再现性”。所谓再现性,就是不只是再现听课内容,就连当时的氛围和场面都仿佛重现了。
无论是用于商务还是用于学习,既能理清思路又能真实再现当时气氛的方格笔记本,将成为你的战略性“武器”。